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无纸化会议
移动终端

MatePad /11.5寸/标准版/8+256/wifi/深空灰

台

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皮套

适配移动终端 MatePad /11.5寸/ 皮套

套

12

触控笔

移动终端触控笔，铝合金材质，充电30分钟，续航9小时左右。

支

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无纸化后台管理服器

硬件配置：I5-12400 最大睿频4.4 GHz  8核心12线程 、内存容量 16G DDR4、固态硬盘128G、硬盘 1T 机械硬盘；前置接口：2 个 USB，1 个电源键，1 个重启键，1 个电源灯，一个硬盘灯，音频：采用 HDA 标准，支持后面板 1 组 Mic-in,Line-in,Line-out，内置 1组 Mic-in，Line-out（插针 Pin Header）；显示接口：1*HDMI、1*LVDS、1*DP 或 DVI；网络：2*10/100/1000Mbps LAN RJ45，智能无纸化后台管理服务器生产厂商必须提供中国国家强制性产品认证证书（CCC认证）

套

1

3

无纸化后台管理系统

1：无纸化会议系统采用架构方式 BS+CS 架构体系，在管理端应用 BS架构，可以远程访问 IP 方式进行会议的创建、编辑、资料的准备，会前功能的预设。在参会端采用原生开发 APP 方式进行实现，既可以实现对系统底层的接口调用、又能保证软件的体验度。管理端与参会端采用 TCP/Socket 通信技术，参会端与管理端实现长连接方式，管理端可以发送指令对参会端进行控制，保障会中人员调动、资料修正即时下发。
2：具备数据库备份及恢复、会议文件、系统日志备份（定时机制、手动备份），当出现不可抗力因素导致系统崩溃后，能够指定恢复到就近备份节点减少数据损失。具备人员多级数据库结构，具备按部门、职位等批量录入系统，并按分组树状排列显示，会务人员可在数据库中直接选择参会人员而不需要再次录入参会人员，添加临时参会人员。
3：系统具备主机定时关机、定时重启，终端联机重启。主机资源磁盘空间、日志文件大小、cpu 使用率、内存使用率、网络传输速率的实时监测。实现预约会议自动开启、屏幕上升后，终端进入欢迎界面。系统检测到会议已经结束且当前终端设备在不工作状态下自行结束当前会议进行会议归档。具备终端软件自动下发统一更新，无须人工干预，更新程序有版本名称、时间、排序、类型、状态。
4：系统基于角色、菜单设计模式进行基础架构，系统支持最小维度实现对无纸化系统的访问控制；系统无高危漏洞、弱命令。系统支持数据加密：会议系统的重要数据采用 SM4 加密在数据库进行存储、会议文件进行 SM4 加密存储与传输。系统文件留存：会议结束后客户端文件资料进行数据自动清理，不留痕。文件在线编辑：系统可实现与文件在线文档主机对接实现文件在线查阅、编辑、多人交互编辑。
5：具备三权分立，系统管理员：负责会议系统的运维，如用户账号管理、会议室审批配置、会议室配置管理和会议室计算机的配置管理等。安全保密管理员：负责用户账号启用和禁用管理，角色权限授权，负责审计会议室用户使用日志和系统管理员操作日志。安全审计员：负责审计系统管理员和安全保密管理员操作日志。
6：权限包括：部门系统管理人员、会务人员、会务管理人员、普通人员、会议调度人员、资料人员等权限，系统添加会务人员，选择部门、姓名、账号、职位、电话、邮箱、选择可以管理的会议室，系统具备批量导入、批量删除、批量转移会务管理人员与单位普通人员；安全保密管理员支持授权给用户有：普通人员、会务人员、会务管理人员、会议调度员等角色区分，并且具备一个人员有多种角色。

套

1

7：具备会务人员在会前检查文件是否下发成功，测试投票表决统计是否正常，测试完成后一键重置会议，系统自动清空会议中的各种操作数据，让会议保持全新的状态。
8：具备添加单位内部与外部人员，同时具备三种方式添加参会人员，第一种从人员数据库中选择单位内部参会人员，第二种单个添加临时参会人员，第三种通过人员表格批量导入参会人员，自动识别显示与分配权限。参会人员信息有：姓名、单位、职位、手机号、座位号，是否是出席、列席人员，是否请假与请假原因。
9：具备功能模块根据会议需求进行选择性使用，具备选择会议模式，包括：常用会议、议题参会与会议套开；辅助阅文模块可选择：文件切换(所有文件、议题文件)、文件大纲、缩略图、批注查看与页码收藏；辅助功能模块有：会议信息、视频同步、读取 U 盘、电子白板、会议服务与会议交流；信号交互模块有：流媒体同步、同屏申请与分组同屏；投票表决模块有：投票表决、综合评分与多项测评等模块操作；不同会议可采用不同的会议功能模块按需定制，本次会议不需要的功能终端会自动屏蔽。
10：具备三种会议模式功能，常用会议，一场标准的会议，同一批次人员参加一场会议。议题参会，分为会议出席（列席）人员，议题列席人员（不同议题列席人员不同，可单独授权控制）。会议套开，同一批次的参会人员可参加多场会议。
11：系统具备文件夹快速建会，3 秒完成会议参会人员、座位安排、会议议题、议题附件、会议功能与投票表决选择，无需按特定步骤进行建会。同时具备多个议题的会议材料远程采用一个文件夹打包整体导入系统，无论会议有多少个议题，议题下有多少文件，都可以用一个文件夹打包上传，系统自动按文件内的文件名称生成会议议题与关联议题下的附件，议题下具备添加多个子议题，议题可直接生成投票内容。会议终端具备通过 U 盘将文件夹上传到指定会议，同时具备文件清空，议题与文件智能排序。议题与文件排序采用数字编码排序，调整显示顺序快，所见即所得。
12：具备能够识别上传到后台的任何格式文件，包括公文格式的 OFD文件，具备后台统一将流式文件自动转换成阅文格式，以保证文件原件的不可修改性与安全性，自动转换后不改变文件字体、行距、间距。系统具备将会议不同格式文件在会后归档中统一转化成 ofd 安全文档格式进行会后统一存储。
13:配置阅文模块，文件切换支持选择是全部议题与议题下的文件还是当前议题文件的切换，具备配置是否显示文件大纲、是否需求页码收藏、是否需求缩略图查看、是否查看批注功能按键，是否开启手笔分离批注，是否采用横版与左右分栏显示议题与文件。
14:具备欢迎页界面设置，可以编辑背景、参会人员姓名、职务、单位、会议主******居中、右对齐。 系统具备欢迎页自定义。具备设置多个会议标语，设置大屏幕显示的会议标语，内容有：选择背景、背景颜色、添加文本、位置选择、修改字体、字号、颜色等。
15:会议室使用分析，包括：场次统计、会议时长统计。会议模板使用情况分析，包括长期使用的功能。数据分析：统计参会人员参加会议次数、最近参加的会议主题与参加会议的时间
******委员会（简称：CNAS）认证的检测机构出具的功能性检测报告；

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无纸化客户端软件

1：具备在不运行主软件前提下，实现任何屏幕画面进行同步广播、进行异步浏览、一键跟踪同屏画面功能，实现会议资料安全保密。同时具备跨平台混用，支持鸿蒙、安卓、windows 、国产系统之间的互联互通；
2：具备在没有任何会议启动时，无纸化界面直接显示会议资料模块：参会人员只需带上 U 盘，就可以将 U 盘内的文件进行分享与同屏显示，无需从后台建会。办公系统模块：会议中的文件来自其它业务系统，可将会议材料进行信号交互，不需要下载上传等重复操作。电脑桌面模块：当做电脑进行操作，同时可以将自己在电脑桌面的任何操作画面同屏显示。远端画面模块：一键进行显示模式，将视频画面、笔记本画面等信号同步到坐席中；
3：具备显示人名与不显示人名，可按使用要求，调整会议主题、参会人员显示的字体、字号、间距、颜色与页面背景图；页面中能显示后台设置好的提示语；
4：具备软件功能模块按会议需求进行配置，不需要的功能软件会自动屏蔽，方便参会人员直接、简单操作软件功能，避免误操作；
5：具备在一个页面内显示会议主题、地点、时间、主持人、参会人员、会议议题文件等，也可以只显示会议议题与文件。议题显示方式可按一行一行按层级排列显示，也具备电脑文件夹图标显示，每个议题就是一个文件夹的模式。具备显示每个议题有多少子议题和每个子议题有多少份会议文件；
6：具备议题界面仿公文设计，软件能设置会议信息与议题界面的字体，也可以编辑会议标题、每级议题、议题数量提示、议题文件名称的字体、颜色、字号等。同时具备会议套开，一次入会，同时召开多场会议；
7：具备点击进入会议后能打开当前启动议题下的第一个文件；若无启动议题，默认打开的是第一个议题的第一个文件；
8：具备文件与议题同名时点击议题可直接打开文件，减少二次操作；打开会议文件后，无需退出阅文界面就可以查看所有的会议资料，在各个议题与文件中直接切换打开。具备阅文界面干净整洁，不出现任何编辑、修改等功能；
9：具备文件大纲阅文，具备阅文时可添加为书签，具备阅文时页码定位、上页下页翻页、页码拖动快速翻页。具备阅文时手势放大缩小进行文件查看与批注。具备阅文时横竖屏切换阅文界面，可横屏显示，也可以竖屏显示阅文界面；
10：具备启动与关闭界面水印，终端参会人员进入会议后，系统默认将参会人员姓名、参会时间等信息隐性的显示在任何界面中。主席机支持自定义设置水印显示内容、显示大小、显示倾斜度、透明度、水印池槽内容，可一键设置同会议室设备水印显示效果；
11：具备流式文件（doc、Excel、PPT）进行编辑修改，无需另存为，关闭后软件自动保存到后台主机；

台

12

12：软件实现同屏具备 h264、h265 编解码能力，保障在同屏信号最大化压缩减少网络并发，具备跨平台同屏功能，具备在同屏的时候两指放大缩小屏幕。具备指令同屏，指令同屏数据带宽不超过 200KB/秒；
13：软件具备参会人员没有同屏权限就没有【开始主讲】按键，会场没有同步信号就没有【跟随主讲】按键，没有异步权限就没有【观看本地】按键；
14：软件具备在任何界面都可进行一键快速同步，具备会场中任何座位都可以作为汇报席，将终端的屏幕同步给会场其他终端，具备同步时异步浏览退出同步画面，观看本地画面，同时具备跟踪主讲，一键回到同步画面；
15：具备会控机权限设置：会控机具备会议状态管理（启动会议、暂停会议、结束会议、关闭会议）。会控机可打开启动会议按钮，查询当天会议列表，可实现不在服务端进行会议启动管理。
16：具备信号管理功能、签到管理（启动签到、结束签到、代签、签到状态修改）、集中界面管理（支持切换标语、指令同步客户端跳转到指定界面）。会控机具备远程协助参会人员打开会议中的任何会议文件；
17：软件具备无需登录或访问后台上传文件，通过 U 盘上传文件夹到指定会议中，文件夹名称自动生成为议题名称，文件夹中的文件自动作为议题附件，同时具备调整上传的议题与文件显示顺序，调整方式采用数字编码，从小到大依次排列。文件上传的格式不限，上传的文件会自动保存在后台，同时具备 U 盘文件同步到其它参会终端与大屏幕同步显示；
18：具备管理多个会议投票表决，对于已启用的投票，参会人员可以进行投票，也可以实时查看结果，具备在会议投票列表中查看历史投票记录。 支持文字、柱状图、饼状图显示，可设置单选、多选、实名、匿名、投票倒计时、投票通过率、投票备注等，设置议题参会与列席人员投票权限，无权限投票人员终端不显示投票信息，可批量上传多个投票内容与完成所有投票设置。

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智能交互同屏控制主机（含交互同屏软件）

1：RK 3399 处理器、主频 2.0 、ROM 4G 、RAM32G，内嵌高清、标清视频信号处理模块，同步、异步处理视频信号输入、输出。
2：高性能,搭载 Android 7.1 系统，速度更快，性能更强，主频可高达1.8GHz，对比市面常见的单核、双核、四核方案。在性能上有质的飞跃，能够播放各种格式高清视屏，能处理复杂的互动操作。
3：采用 HDMI 信号输入，用于高清视频信号(720P/1080i/1080P) 或高分辨率高桢率 AV,VGA,DVI,HDMI 信号的编码及网络传输；
4：任何矩阵信号都可以转换成网络信号，在无纸化终端和投影仪上进行同步显示；适用于各种需要对高清视频信号及高分辨率高桢率模拟和数字信号进行采集并基于 IP 网络传送的场合，满足高清（视频）会议录播、高清视频监控等应用的需要。
5：面板带 1.77 寸触控液晶显示屏，显示时间等；同时按键具备集中控制功能：设备部不上升、暂停、下降，屏幕上升、暂停、下降，独立话筒上升、暂停，下降。可自定义会议终端开机、关机等功能，支持与集中中控系统软件对接，实现统一管理功能。
6：后置接口：1*HDMI 输出 2*USB2.0 1*3.5mm 音频、1 路 HDMI 输入，≥1 个千兆网口，一个 RJ45 控制网口；
7：具备外部信号通过HDMI 输入接口同屏到所有会议终端并同步显示的功能，延迟时间不超过 0.5 秒（外部信号包括：矩阵送来的视频信号、视频点播、视频直播、外部信号、同屏信号、电子白板、文档画面、计算机信号、笔记本信号、摄像头信号、DVD 信号等）；
8：支持签到结果与实时数据投票显示，将签到过程，签到结果展示到大屏上。支持投票投屏功能，将投票过程，投票实时结果以各种方式展示在大屏幕上。支持评分投屏功能，将投票过程，实时查看评分人数，未提交人数。支持评分结束后以各种形式投屏显示评分结果；
9：支持 HDMI 信号输入，外部信号通过此接口实时广播画面 到所有会议终端并同步显示。
10：支持 HDMI/VGA 信号输出，任何会议终端画面通过此接口 输出至大屏幕或其他信号显示设备。
******委员会（简称：CNAS）认证的检测机构出具的功能性检测报告；
12：智能智能交互同屏控制器生产厂商必须提供中国国家强制性产品认证证书（CCC认证）；

台

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6

千兆路由器

5口千兆路由器，固化5个千兆电口，带终端数100台，支持600M-1000M(开启极速模式时1000M，流控、认证等功能不能使用。），内置AC功能，支持EaSy VPN、IPSec VPN、OPEN VPN，支持PPPoE Server、扫码认证、授权认证，支持应用流控、应用阻断。

台

1

7

千兆交换机

24口千兆交换机,包转发率35.71Mpps,交换容量48Gbps,24个千兆电口,1U标准机架款,金属外壳。

台

1

8

Type-C延长线

Type-C3.1Gen2延长线铝壳编织款。10Gps高速传输，4K@60Hz超清投屏，支持PD100W快充。

根

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9

Type-C千兆网口

Type-C千兆网口转换器，铝合金外壳，加粗线身，加固尾口，镀镍接口。

个

13

10

无线投屏器

企业级点对点双频5G版。VGA口/HDMI口/音频口/Typce-C口，分辨率：1080P，兼容：Windows/Mac/Android等设备。

套

2

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平板充电柜

20位平板充电柜，分布式充电接口，USB接口，最大10W,电子密码锁，绿色隔板阻燃，福马轮圆角设计，带漏保开关，臭氧消毒，散热风扇。过充保护，过流保护，短路保护，过载保护，过压保护，过功率保护，温度保护，磁场保护。

套

1

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机柜

机柜600*600*800立柱2.0，框架1.2，前钢化玻璃，后门单开。

台

1

13

辅材及人工

HDMI线、网线、不锈钢线槽，电线，插线板，桌面理线器及人工等。

批

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